Polen hat sich seit der Wende (die noch auch schon eine Zeit lang zurückliegt) sehr positiv entwickelt. Vor allem aus wirtschaftlicher Sicht profitiert Deutschland sehr stark von der gezeigt hohen Produktivität im Lande. Mittlerweile hat sich Polen auch aufgrund seiner hervorragenden Personalressource erfolgreich als Outsourcing-Pool für deutsche Unternehmen etabliert und nimmt ständig neue Aufgaben wahr.

Interessant in diesem Zusammenhang ist vor allem, dass man im Zuge der Digitalisierungsprozesse sehr eng mit dem technischen Fortschritt mithalten kann und diesen sogar teilweise prägend gestaltet. Gerade der technische Fortschritt ist oft eine Herausforderung im Outsourcing-Bereich, denn die Forschung ist ein teurer Prozess. Im Outsourcing werden Aufgaben übernommen, die einen fest verankerten Prozess vorweisen können. Damit lässt sich auch Geld verdienen.

Polen hat das Knowhow und die Ressourcen

Die Digitalisierung verändert aber ganze Prozesslandschaften und unterliegen deshalb auch speziellen Normen Bei der Digitalisierung der Buchhaltung bzw. das gesamte betriebliche Rechnungswesen hat man schon lange auf die unterschiedlichen Normen vertraut, um mehr Sicherheit und Produktivität in die Prozesse zu integrieren. Die Vorteile der Digitalisierung in der Lohn und Gehaltsabrechnung sind unverkennbar und damit auch nicht auszuschließen. Jeder Betrieb möchte defacto auch ein Stück davon haben und setzt voll auf diesen Trend. Die Überzeugungen sind gegeben und bieten Vorteile für alle Beteiligten. Die polnischen Sub-Firmen verdienen gutes Geld mit dem ausgelagerten Personalverrechnungsgeschäft. Deutschland profitiert dabei nicht nur vom Knowhow der polnischen Unternehmen, sondern auch von dessen Nähe. Man ist zwar im digitalen Zeitalter, dennoch lassen sich Gespräche nicht vermeiden. Wenn eine Reise notwendig sein sollte, dann ist man in wenigen Stunden mit dem Auto in Polen. Sehr häufig sind die polnischen Betriebe auch in Grenznähe angesiedelt, sodass die Anreise sehr kurz ist.

Welche Vorteile bietet die digitale Personalverrechnung

In erster Linie können Ressourcen eingespart werden, da der Prozess zu einer (digitalen) Routine wird. Wenn die Gehaltsabrechnung digitalisiert wird, dann braucht es auch weniger Lagerräume für Aktenberge. Das bringt unter anderem eine Kostenersparnis, da für die Lagerung nicht zusätzliche Räumlichkeiten angemietet werden müssen. Die Vorteile verspürt aber auch der Arbeitnehmer, der auf Knopfdruck seinen Lohnzettel auf dem PC aufrufen kann. Nicht zuletzt bedeutet der geringe Papierverbrauch auch Vorteile für die Umwelt.